Récupérer ou ne pas récupérer, telle est la question

Des données viennent d'être perdues. Comment réagir ? Il peut être ardu de décider si un service de récupération est indispensable ou non. Cet article propose différents éléments à prendre en considération.

Sauvegarde, sauvegarde, sauvegarde

Tout le monde reconnaît l'importance d'un bon système de sauvegarde. La première étape est de déterminer si vos données ont été sauvegardées. Souvent, les données perdues peuvent être retrouvées sur des bandes, disque dur, réseau ou autres emplacements de sauvegardes de votre entreprise.

Cependant le chargement et le rechargement des informations perdues peuvent demander beaucoup de temps et de ressources. Il est important de vérifier que les sauvegardes contiennent les copies des données les plus récentes. En effet la plupart des sauvegardes sont programmées à intervalles réguliers et si des modifications ont été apportées aux données après la dernière sauvegarde, ces informations ne seront pas accessibles.

Reconstitution

Une autre option à considérer est d'évaluer si les données peuvent ou devraient être reconstituées. Les deux éléments à prendre en compte sont le type et la quantité de données perdues :

• Type de données – Quelles sont les valeurs estimées des données ? Récupérer une base de données clients est (probablement) plus important que récupérer un fichier avec des idées de noms possibles pour un poisson rouge. Les données manquantes constituent-elles un volume important telles que les enregistrements des transactions bancaires ? Il serait pratiquement impossible de récréer ces milliers de transactions qui se sont déroulées en temps réel. D'autres types de données comme les photos digitales ne peuvent probablement pas être reconstituées. Comprendre le type des données perdues est impératif pour déterminer les prochaines étapes.
• Quantité de données – Evaluer la quantité des données perdues permet de se faire une idée du temps et des ressources requises pour les recréer. Plus il y a de données perdues, plus le temps et les ressources nécessaires à leur reconstitution sont importants (si tant est que la reconstitution soit possible).

Dernier point : des législations de plus en plus strictes imposent aux sociétés de maintenir un accès permanent à leurs données perdues. L'accessibilité des données et le cadre légal sont donc à évaluer afin de considérer si la récupération de données est ou non nécessaire.

Vous laisser maître de la décision

Les rapports de données en ligne Ontrack® VeriFile™ vous aident à décider si une récupération est nécessaire. VeriFile est intégré à notre service d'évaluation et vous laisse visualiser les fichiers qui sont récupérables et ceux qui ne le sont pas, vous autorisant ainsi une prise de décision informée avant d'engager la phase de récupération proprement dite.

Mise en perspective

Les coûts liés à la récupération de données sont difficiles à prévoir car par définition ce sont des coûts inattendus. Personne ne souhaite perdre ses données comme personne n'aime tomber en panne de voiture ou avoir à appeler un plombier pour un tuyau percé. Mais, mettons les choses en perspectives avec d'autres coûts de l'entreprise – Le coût d'un distributeur automatique de café se situe entre 500 € et 1000 € par mois pour une petite entreprise. A côté de cela, le coût moyen d'une récupération de données sur un ordinateur Windows est d'environ 1000 €. En mettant ces 2 chiffres côte à côte, la valeur réelle d'une récupération de données devient claire.