Recherche Email / Exchange

L’un des principaux atouts d’Ontrack® PowerControls™ pour Exchange réside dans ses puissantes fonctions de recherche. Retrouvez un message individuel ou l’ensemble d’une conversation grâce à l’outil Message View. Avec Ontrack PowerControls pour Exchange, vous disposez de fonctions avancées pour réduire le temps de recherche.

Recherche performante

La recherche d’emails, de dossiers, de boîtes-aux-lettres ou de pièces jointes est facilitée avec Ontrack PowerControls pour Exchange. Les administrateurs Exchange définissent des critères précis de recherche et exécutent des requêtes simultanément sur plusieurs boîtes-aux-lettres ou fichiers EDB. Le fait de pouvoir extraire les éléments correspondant à des critères précis est non seulement un gain de temps mais évite aussi d’avoir à restaurer une sauvegarde entière. Vous pouvez rechercher des messages suivant ce ou ces critères :

• Expéditeur ou destinataire du message
• Objet du message
• Date
• Mot(s) Clé(s)
• Pièce(s) jointe(s)

Organisation des messages recherchés

Ontrack PowerControls pour Exchange permet de visualiser toutes les instances d’un message ou d’une pièce jointe dans la ou les sources EDB à l’intérieur d’une base de données ainsi que tous les messages liés à une même conversation. Grâce à l’outil Message Views, les administrateurs Exchange peuvent organiser les messages selon 3 vues uniques. Ces vues sont disponibles pour les messages du panneau source, du panneau du résultat de la recherche et également depuis une autre vue message. Cet outil propose de visualiser le résultat de la recherche selon 3 vues différentes :

• Conversation View – Histogramme des réponses et transferts associés à un message donné pour analyser l’ensemble de la conversation.
• Message Table View – Liste l’ensemble des dossiers référençant un message précis.
• Attachment Table View – Liste l’ensemble des messages contenant une pièce jointe précise.

Utilisation des outils de recherche

Ces outils de recherche trouvent parfaitement leur place et utilité dans les demandes fréquemment adressées aux administrateurs Exchange par leurs clients internes.

• Mise en conformité relative aux lois sur la détention de données informatiques.
• Supervision du respect des procédures internes de l’organisation.
• Réalisation d’investigations poussées en interne ou en externe.
• Analyse de l’utilisation d’Exchange sur une période donnée.

Les utilisateurs d’Ontrack® PowerControls™ pour Exchange peuvent également utiliser des fonctions d’extension pour améliorer les capacités de recherche et d’analyse du produit.
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